Zjazd koleżeński bez stresu

Organizacja zjazdu absolwentów

Organizacja zjazdu absolwentów to wyjątkowe wyzwanie, które łączy sentymentalną podróż w przeszłość z twardą logistyką eventową. Choć wizja spotkania po latach budzi pozytywne emocje, sukces przedsięwzięcia zależy od precyzyjnego planu i wyboru miejsca. Tu z pomocą przychodzi profesjonalna organizacja eventów.

 

Dlaczego Konflinx?

Zamiast angażować komitet organizacyjny w żmudne poszukiwania i negocjacje, warto skorzystać z usług specjalistów. Jako agencja venue finding Konflinx zdejmuje z Was ciężar logistyki i dopina temat od A do Z. Co najważniejsze – nasze usługi pośrednictwa są całkowicie bezpłatne, więc nie ponosicie dodatkowych kosztów za naszą pracę, a zyskujecie szybki dostęp do dopasowanych ofert.​

 

Jak wygląda współpraca

Proces jest prosty i oszczędza Wasz czas:

• Analiza potrzeb – określamy budżet, termin i charakter imprezy (np. uroczysta kolacja czy luźny wyjazd integracyjny).

• Baza obiektów konferencyjnych i hotelowych – przeszukujemy tysiące miejsc w całej Polsce, od hoteli w centrum miast po klimatyczne ośrodki nad jeziorem.

• Darmowa wycena – otrzymujecie gotowe, porównywalne oferty z kilku najlepszych miejsc.​

• Kompleksowa organizacja – po wyborze lokalizacji pomagamy dopiąć szczegóły: noclegi, catering, oprawę muzyczną czy atrakcje dodatkowe. Co więcej, zajmujemy się rejestracją uczestników przy pomocy profesjonalnego formularza online oraz zbieraniem płatności, co eliminuje chaos z przelewami i listami w Excelu przesyłanymi mailem.

 

Zjazdy absolwentów ≠ event firmowy

W przypadku eventów B2B (konferencje, szkolenia) za całość odpowiada jeden stakeholder w firmie – dział HR, zarząd lub koordynator projektu. Wtedy wystarczy venue finding i przekazanie zadań bezpośrednio do hotelu. W dobie, kiedy agencje eventowe stają się często ciężkim balastem kosztowym, takie uproszczone podejście ma sens.

 

Zjazdy koleżeńskie to jednak zupełnie inna historia. Nie ma tu jednego decydenta z budżetem firmowym – zamiast tego macie grupę kilkudziesięciu indywidualnych uczestników, z których każdy płaci za siebie, rezerwuje nocleg osobno i ma inne oczekiwania co do menu czy terminu przyjazdu. Hotel nie może (i nie chce) koordynować dziesiątek jednostkowych zgłoszeń, negocjować cen grupowych z poszczególnymi osobami ani pilnować, kto zapłacił, a kto jeszcze nie. Dlatego profesjonalny organizator stojący pomiędzy uczestnikami a obiektem jest tu kluczowy – zbiera dane, konsoliduje zamówienia, zarządza budżetem grupy i komunikuje się z hotelem jako jeden punkt kontaktowy. To oszczędza nerwy zarówno Wam, jak i personelowi venue, i gwarantuje, że event przebiegnie sprawnie, bez zgubienia przelewów ani pomyłek w rezerwacjach.

 

Idealne miejsce na zjazd

Wybór lokalizacji determinuje atmosferę spotkania. W naszej bazie znajdziecie różnorodne obiekty konferencyjne i wypoczynkowe, dopasowane do specyfiki Waszej grupy. Dzięki doświadczeniu w organizacji konferencji i eventów wynegocjujemy dla Was warunki, które trudno uzyskać klientowi indywidualnemu, a Waszym jedynym zadaniem będzie powiadomienie dawnych znajomych i dobra zabawa.

 

Inspiracje nad Bałtykiem

Marzy Wam się spotkanie w takim stylu? Sprawdźcie nowoczesne obiekty nad Bałtykiem, gdzie zorganizujemy dla Was zjazd z klimatem i bliskością morza:

• Radisson Blu Resort Świnoujście – prestiżowa lokalizacja w Świnoujściu, zapewniająca najwyższy standard obsługi.

• Marine Hotel & Ultra Marine by Zdrojowa (Kołobrzeg) – luksusowe wnętrza tuż przy plaży, idealne na eleganckie spotkanie po latach.​

• Havet Resort & SPA (Dźwirzyno) – pięciogwiazdkowy komfort z dostępem do prywatnej plaży i strefą relaksu.​​​​